5 Tips Cepat untuk Menggunakan Zoom Secara Efektif

5 Tips Zoom

5 Tips Cepat untuk Menggunakan Zoom Secara Efektif – Sekarang, kita semua sudah terbiasa di rumah dan menjalankan bisnis kita dengan lancar melalui telepon dan rapat Zoom, bukan? Yah, tidak begitu cepat …

Seperti Anda, saya telah meningkatkan rapat Zoom saya, dan saya terganggu oleh apa yang saya lihat. Ada kurangnya profesionalisme yang mengejutkan, kurangnya persiapan, dan secara umum pendekatan yang tidak terorganisir dan tidak efektif untuk melakukan rapat Zoom.

Seperti yang Anda ketahui, kesan pertama adalah segalanya, dan jika Anda bertemu dengan prospek atau klien melalui Zoom, ada beberapa hal yang pasti tidak ingin Anda lakukan, dan hal lain yang memang ingin Anda lakukan.

Berikut daftar singkat 5 tips ini untuk memastikan Anda tidak hanya membuat kesan yang bagus, tetapi Anda juga dengan mudah menempatkan diri Anda di atas pesaing Anda.

Tips 1

Singkirkan semua gangguan yang tidak profesional. Oh, saya tahu, semua orang bekerja dari rumah jadi anjing menggonggong atau anak-anak berteriak di latar belakang seharusnya tidak masalah, bukan?

Salah. Anda adalah perwakilan dari perusahaan Anda, dan Anda adalah seorang profesional. Saya tidak akan membawa anjing saya ke kantor, bukan? Bagaimana dengan anak-anak Anda? Tentu saja tidak. Adalah kunci bagi Anda untuk menampilkan citra yang profesional, percaya diri, dan kompeten, dan itu berarti citra yang bebas dari gangguan.

Jadi, buat istri atau suami Anda untuk memikirkan anak-anak-mereka mungkin di rumah dengan Anda-bawa anjing keluar dan tutup pintu. Menciptakan lingkungan profesionalisme.

Tips 2

Berbicara tentang profesionalisme, apa yang Anda kenakan untuk rapat Zoom Anda? Karena Anda terkurung di rumah, apakah Anda muncul dengan kaus oblong atau kaus oblong? Atau apakah Anda mengenakan pakaian kasual bisnis dan setidaknya mengenakan kemeja berkancing yang bagus?

Dan jika Anda seorang pria, apakah Anda pernah bercukur? Menyisir rambut Anda? Atau apakah Anda terlihat seperti baru saja turun dari sofa? Jika Anda seorang wanita, apakah rambut Anda terlihat rapi? Bagaimana dengan make-up, jika Anda memakainya?

Bagaimana Anda tampil membuat kesan besar pada klien dan prospek Anda. Anda ingin terlihat terbaik, dan itu tidak membutuhkan banyak usaha. Buatlah.

Tips 3

Pencahayaan. Sekarang saya tahu Anda tidak berada di industri film, tetapi pencahayaan sangat penting untuk semua jenis pembuatan film. Saya sedang rapat dengan seseorang beberapa hari yang lalu dan sepertinya mereka menelepon dari gua. Itu sangat gelap, saya hampir tidak bisa melihat mereka.

Dan kemudian saya mengadakan pertemuan dengan orang-orang yang duduk di depan jendela yang diterangi matahari. Hal yang sama: Saya tidak bisa melihat wajah mereka karena mereka tenggelam dalam bayangan.

Saat mempertimbangkan tempat syuting, pastikan Anda tidak terlalu terang sehingga wajah Anda akan gelap, dan jika Anda berada di ruang kerja atau ruang kerja yang gelap, nyalakan lampu atau buka tirai Anda.

Anda semua tahu betapa banyak perbedaan tampilan film yang diambil dengan baik dan terang dibandingkan dengan film-B. Ingat: Gambar adalah segalanya di depan kamera.

Tips 4

Latar belakang juga penting. Pernahkah Anda berada di rapat Zoom dengan seseorang dan berpikir, “Wah, pria itu jorok! Lihat sofa dan rak buku yang berantakan itu dan gambar-gambar bengkok itu. Yuck!”

Hadirin sekalian, kami tahu rumah Anda adalah kerajaan Anda, dan Anda akan hidup dengan cara apa pun yang Anda pilih. Dan Anda harus. Tapi kita tidak perlu melihat semuanya.

Jika Anda tidak memiliki latar belakang profesional, maka solusinya sederhana: Gunakan salah satu latar belakang layar hijau Zoom. Ada banyak pilihan dan Anda dapat menemukan lebih banyak lagi dengan Googling “Zoom Background Images.”

Oh, saya tahu-jika Anda bergerak terlalu cepat maka latar belakangnya akan kabur. Dua hal tentang itu: 1) Jangan banyak bergerak. Faktanya, jika Anda melihat penyiar profesional mana pun, mereka bergerak sangat sedikit. Anda harus berlatih itu. 2) Semua orang mengharapkan mereka untuk pindah sehingga Anda punya beberapa kelonggaran di sana. Apapun, gambar latar belakang hampir selalu lebih baik daripada apa yang Anda lakukan sekarang…

Tips 5

Bersikaplah profesional dan hormat setiap saat. Itu termasuk:

• Tepat waktu.

• Tidak membicarakan seseorang.

• Mengirim email setelah itu mengucapkan terima kasih atas waktu mereka.

Anda tahu, semua hal yang biasanya Anda lakukan jika Anda kembali ke kantor.

Gabungkan 5 tips Zoom ini dan pisahkan diri Anda dari orang lain yang menelepon dari kamar tidur, teras, dan tempat lain. Ingat: Anda ingin menampilkan yang terbaik dalam setiap interaksi dengan klien atau prospek.

Source by Mike Brooks

Page Zoom

Leave A Comment

Create your account