...

Cara Kelola Pengguna Akun Zoom

Cover Kelola Akun Zoom

Manajemen pengguna memungkinkan pemilik akun dan admin untuk mengelola pengguna mereka, seperti menambah, menghapus, dan menetapkan peran dan fitur add-on. Sebelum memulai, perhatikan istilah-istilah berikut:

  • Pengguna internal adalah pengguna Zoom yang termasuk dalam akun Anda.
  • Pengguna eksternal adalah pengguna Zoom yang tidak termasuk dalam akun Anda.
  • Kontak eksternal adalah pengguna Zoom eksternal yang telah ditambahkan oleh pengguna internal ke direktori kontak mereka.

Artikel ini membahas:

    • Cara mengakses manajemen pengguna
    • Cara menambahkan pengguna baru
    • Cara melihat pengguna yang tertunda
    • Cara mengedit lisensi, add-on, dan peran pengguna
    • Cara mengubah pengaturan manajemen pengguna lanjutan

Cara mengakses manajemen pengguna

1.  Masuk ke portal web Zoom sebagai pemilik akun atau admin.

1 login

2. Di menu navigasi, klik Manajemen Pengguna lalu Pengguna.

2 penggunaa fixAnda akan melihat tab berikut:

    • Pengguna: Pengguna saat ini di akun. Anda dapat melakukan hal berikut:
      • Mengedit jenis akun setiap pengguna (Dasar, Berlisensi, dan Lokal) atau departemen.
      • Menambahkan pengguna satu per satu atau impor file CSV untuk menambahkan beberapa pengguna sekaligus.
      • Mengekspor pengguna ke file CSV.
      • Mengatur pengguna Admin atau menetapkan peran kustom jika Anda adalah pemilik
    • Tertunda: Orang yang telah diundang untuk bergabung dengan akun Zoom tetapi belum mengaktifkan akun mereka.
    • Lanjutan: Lihat statistik pengguna dan ubah beberapa pengguna sekaligus.

Catatan: Hanya pemilik akun yang dapat mempromosikan anggota menjadi admin atau menurunkan admin menjadi anggota.

Cara menambahkan pengguna baru

Catatan: Anda dapat menambahkan atau memperbarui beberapa pengguna sekaligus dengan mengimpor file CSV.

1. Masuk ke Zoom web portal.

1 login

2. Pada menu navigasi, klik Manajemen Pengguna (User Management) lalu Pengguna (Users).

2 penggunaa fix

3. Untuk menambahkan pengguna baru ke akun Anda, klik Tambah Pengguna (+Add Users).

Add users Zoom4. Masukkan informasi pengguna (Users).

Licensed Form

    • Alamat Email: Masukkan alamat email pengguna. Jika Anda perlu menambahkan beberapa pengguna dengan pengaturan yang sama, Anda dapat memasukkan beberapa alamat email yang dipisahkan dengan koma.
      Catatan: Alamat email harus sudah ada dan dapat menerima email eksternal.
    • Jenis Pengguna: Pilih apakah pengguna ini harus menjadi anggota Dasar (gratis), Berlisensi, atau Lokal. Untuk menetapkan pengguna Berlisensi, Anda harus memiliki lisensi yang tersedia. Untuk menetapkan pengguna Lokal, Anda harus mengaktifkan Konektor Rapat.
    • Add-on, seperti Large Meeting dan Webinar, tercantum di bawah opsi Jenis Pengguna. Periksa fitur mana yang Anda inginkan untuk dimiliki pengguna. Anda harus memiliki lisensi yang tersedia untuk fitur-fitur ini.
    • DepartemenManajerJabatan, dan Lokasi (opsional): Masukkan informasi agar muncul di profil pengguna. Profil pengguna dapat dilihat oleh pengguna lain. Pengguna dapat menyesuaikan profil mereka untuk mengubah departemen, jabatan, dan informasi lokasi mereka nanti.
    • Grup Pengguna: Jika Anda menggunakan manajemen grup, pilih grup untuk ditambahkan pengguna ini.
    • Grup IM: Jika Anda menggunakan manajemen IM, pilih grup IM untuk ditambahkan pengguna ini.
    • Kata Sandi Default: Atur kata sandi default untuk pengguna.

5. Klik Tambah (Add).

Lanjut untuk Approve Pengguna yang sudah tambah tadi melalui invitation email otomatis ketika tombol Tambah (Add) di klik.

Catatan:

  • Pengguna baru akan menerima email aktivasi. Pengguna yang sudah memiliki akun Zoom dengan alamat email yang sama akan menerima email untuk menerima undangan Anda dan bergabung dengan akun Anda.
  • Pemilik akun berbayar juga akan diminta untuk memutuskan bagaimana menangani sisa saldo di akun mereka. Informasi selengkapnya tentang proses undangan tersedia, termasuk menerima undangan dan praktik terbaik.
  • Setelah menerima undangan dan bergabung dengan akun, detail berikut akan ditransfer bersama Anda:
    • Detail profil Anda (nama, gambar profil, zona waktu, dll.)
    • Rapat dan webinar terjadwal
    • Rekaman cloud
    • Riwayat IM
    • Kontak
    • Pengaturan
      Pengaturan dapat diubah jika bertentangan dengan pengaturan grup atau akun pada akun yang Anda ikuti. Lisensi apa pun, seperti rapat besar atau webinar, tidak akan ditransfer, jadi ini perlu ditetapkan oleh admin di akun baru. Data pelaporan juga tidak akan ditransfer, jadi sebaiknya mereka mengakses dan mengunduh laporan yang diperlukan sebelum menerima undangan akun.Meskipun riwayat IM ditransfer dan dapat diakses oleh pengguna, riwayat IM apa pun sebelum bergabung dengan akun tidak dapat diakses oleh admin akun di akun baru.

Cara Approve Invitation Email dari Zoom (Belum pernah buat Akun Zoom)

1. Buka Email invitation dari Zoom melalui Inbox/Spam. disini admin menggunakan webmail roundcube.

2. Klik Tombol “Sign In to Zoom atau buka melalui link dibawah”

Buka Email dari Zoom
Buka Email Invitation dari Zoom

3. Buat Akun Baru Zoom

4. Berhasil Buat Akun Baru Zoom – Klik Pengaturan untuk cek apakah sudah berlisensi atau belum

5. Cek gambar dibawah untuk melihat sudah berlisensi atau belum jika sudah “BERLISENSI” artinya akun sudah aktif. jika “BASIC” artinya belum aktif coba lagi step dari awal.

 

Cara Approve Invitation Email dari Zoom (Sudah ada Akun Zoom)

1. Buka Email invitation dari Zoom melalui Inbox/Spam. disini admin menggunakan webmail roundcube.

2. Klik Tombol “Sign In to Zoom atau buka melalui link dibawah”

3. Konfirmasi Undangan (Confirm Invitation)

4. Halaman Berhasil dialihkan

5. Cek gambar dibawah untuk melihat sudah berlisensi atau belum jika sudah “BERLISENSI” artinya akun sudah aktif. jika “BASIC” artinya belum aktif coba lagi step dari awal.

Referensi Artikel Resmi:

https://support.zoom.com/hc/id/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0061791

 

Seraphinite AcceleratorOptimized by Seraphinite Accelerator
Turns on site high speed to be attractive for people and search engines.