Kesalahan Utama Konferensi Video – Komunikasi melalui konferensi video telah menjadi semakin lazim di dunia bisnis, memungkinkan kita untuk berkomunikasi dengan sesama rekan kerja dan klien dari seluruh dunia dan lintas zona waktu. Tetapi sementara banyak eksekutif dan pemimpin bisnis menikmati kenyamanan yang dibawa oleh teknologi yang luar biasa ini, banyak dari mereka mungkin secara tidak sadar menyabotase citra mereka dan profesionalisme yang dirasakan dengan tanpa disadari melakukan 3 perangkap utama ini dalam hal konferensi video.
Berikut adalah 3 jebakan utama yang dilakukan oleh pengguna konferensi video, dan solusi untuk mengatasi jebakan ini.
Kesalahan #1: Tidak tahu kapan harus membisukan mikrofon
Salah satu perangkap paling umum yang dibuat oleh pengguna konferensi video adalah tidak tahu kapan harus mematikan mikrofon. Seringkali, mikrofon tetap tidak dibisukan, bahkan saat pengguna tidak berbicara. Dengan tidak membisukan mikrofon, kebisingan latar belakang dapat mengganggu kualitas percakapan dan mengalihkan aliran rapat.
Solusi: Matikan mikrofon saat tidak berbicara. Lebih baik lagi jika Anda dapat membisukan dan mengaktifkan mikrofon sebelum dimulainya konferensi video sebagai ujian untuk memeriksa apakah mikrofon berfungsi.
Kesalahan #2: Tidak memiliki ruangan yang rapi untuk mengadakan konferensi video Anda
Citra dan profesionalisme sangat penting untuk bagaimana orang lain akan memandang Anda. Sayangnya, sementara banyak pengguna konferensi video ingat untuk berpakaian bagus untuk konferensi video, lingkungan mereka – apa yang ada di latar belakang – yang menyabot profesionalisme yang mereka rasakan. Hiasan dinding dan seni yang tidak sesuai, meja yang tidak rapi jika dilihat dari kamera, kamar yang tidak rapi dengan kertas-kertas berserakan, atau latar belakang yang terlihat seperti asrama perguruan tinggi.
Solusi: Pilih ruangan yang rapi dan rapi untuk menyelenggarakan konferensi video Anda. Pastikan latar belakang Anda rapi dan teratur, dengan dekorasi yang sesuai (misalnya karya seni, buku yang sesuai yang ditumpuk rapi di rak buku). Ingatlah untuk tidak memilih tempat di mana punggung Anda menghadap jalan setapak atau koridor; itu akan mengganggu pihak lawan Anda jika mereka harus menanggung gangguan yang disebabkan oleh orang-orang yang berjalan tanpa henti di latar belakang Anda.
Kesalahan #3: Tidak melihat ke kamera saat berbicara
Ini terdengar jelas, tetapi sayangnya, ini adalah kesalahan yang sangat umum dilakukan oleh pengguna konferensi video. Seringkali, ada kecenderungan kuat untuk melihat layar sambil berbicara. Tetapi melakukan hal itu akan membuat orang lain di sisi lain layar (dengan siapa Anda melakukan konferensi video) merasa tidak terlibat karena kurangnya kontak mata.
Solusi: Selalu ingat untuk melihat ke kamera saat berbicara. Ini akan menimbulkan keterlibatan yang lebih baik karena memiliki kontak mata yang lebih baik dengan pihak lawan Anda. Selanjutnya, dengan kontak mata yang lebih baik, Anda akan dianggap lebih percaya diri, lebih dapat dipercaya, dan lebih kredibel.
Kesimpulan
Ini 3 perangkap utama yang sering dilakukan oleh individu konferensi video. Kabar baiknya adalah Anda dapat segera menghindari jebakan ini, sedini selama sesi konferensi video Anda berikutnya. Hindari 3 jebakan ini dan saksikan kinerja Anda tumbuh!
