Halo ACTiVers, Dalam era perkembangan kantor yang kekinian, Zoom hadir sebagai solusi terdepan yang memungkinkan organisasi untuk mengadopsi ruang kerja yang keren dan hybrid. Dengan berbagai fitur keren, mulai dari Reservasi Ruang Kerja yang bisa disesuaikan, Kios, Digital Signage, sampai Tampilan Jadwal, Zoom siap membawa kantor kamu ke level berikutnya.
Workspace Reservation (Reservasi Ruang Kerja)
Zoom punya produk keren banget, namanya Workspace Reservation. Jadi, kamu bisa dengan mudah reservasi ruang kerja di kantor, mulai dari meja kosong sampai ruang rapat. Gampang banget, tinggal pesan langsung lewat Virtual Receptionist Kiosk, perangkat Zoom Rooms for Touch, atau portal web Zoom. Ada juga QR code check-in yang keren buat meja yang udah dilengkapi perangkat Zoom, plus peta interaktif buat nyari ruang kosong. Jadi, nggak perlu khawatir lagi deh dapet tempat yang oke!
Tapi, inget ya, kalo kamu reservasi ruang kerja, bakal ada notifikasi yang muncul. Kamu harus isi kuesioner ruang kerja (kalo admin-nya ngasih), dan pastikan juga check-in-nya tepat waktu. Kalo nggak, sayangnya reservasi kamu bakal otomatis dibatalkan, lho. Jadi, jangan lupa ya! Info ini juga bakal kamu terima lewat email konfirmasi reservasi. Seru, kan?
Reservasi Ruang Kerja ini emang fitur keren banget dari Zoom. Dengan platform inovatif ini, tim kamu bisa booking ruang kerja yang fleksibel sebelumnya atau saat mereka datang ke kantor. Kamu bisa pilih meja terbuka atau ruang kerja yang dipersonalisasi dengan perangkat Zoom. Antarmuka yang gampang dipake lewat browser atau Aplikasi Desktop Zoom, ditambah dengan dasbor yang keren dan kuesioner yang bisa disesuaikan, bikin pengalaman kerja kamu jadi lebih smooth dan modern. Ditambah lagi, teknologi kecerdasan buatan (AI) yang terintegrasi bisa kasih saran meja yang dipersonalisasi, bikin kamu makin puas dan efisien dalam memanfaatkan ruang kerja. Keren banget, kan?
Berikut Tips Cara Pemesanan untuk reservasi ruang kerja:
Visitor Management (Manajemen Tamu)
Biar suasana kerja makin keren, Zoom Visitor Management hadir untuk memudahkan proses mengundang tamu ke kantor dengan alur kerja yang simpel. Kamu bisa dengan mudah kirim undangan, langsung dapat notifikasi saat tamu datang, dan bahkan bisa cetak badge untuk keamanan dan identifikasi yang lebih oke. Selain itu, platform ini juga memungkinkan reservasi ruang khusus yang dilengkapi dengan perangkat Zoom untuk tamu, jadi pengalaman tamu kamu jadi lebih lancar dan profesional.
Kios
Kamu bisa bikin suasana kantor makin keren dengan memasang Kios Zoom di lobi. Kios ini bakal jadi resepsionis virtual yang menyambut dan membantu tamu serta karyawan dengan sentuhan personal. Solusi interaktif ini bisa disesuaikan untuk menghubungkan tamu dengan individu, departemen, atau staf pendukung tertentu, memberikan bantuan tambahan sesuai kebutuhan. Kalau diintegrasikan dengan Reservasi Ruang Kerja, mode Kios ini bisa bikin kamu akses peta lantai, cari ruang kerja yang oke, dan reservasi dengan mudah, jadi efisiensi dan kenyamanan kerja kamu makin kece.
Digital Signage
Digital Signage jadi alat keren untuk komunikasi perusahaan dan keterlibatan karyawan di dalam kantor. Selain bisa menampilkan informasi penting lewat gambar, video, dan tautan URL, Digital Signage juga bisa memudahkan berbagi konten secara nirkabel, jadi komunikasi jadi lebih dinamis dan interaktif. Kamu bisa pake teknologi ini untuk ngasih pengumuman perusahaan, komunikasi darurat seperti peringatan E911, dan pembaruan waktu nyata tentang ketersediaan ruang dan ruang kerja, jadi karyawan kamu makin terhubung dan terinformasi.
Scheduling Display
Scheduling Display bikin proses reservasi ruang rapat dan ruang pertemuan di kantor jadi lebih simpel. Kamu bisa langsung cek ketersediaan ruangan dan booking langsung dari tampilan ini. Sistem yang gampang dipake ini memungkinkan kamu langsung reservasi ruangan, undang peserta rapat, dan lihat jadwal ruangan, jadi pengelolaan rapat jadi lebih mudah dan pemanfaatan ruang yang tersedia jadi maksimal.
Easy Web Management
Portal web Zoom jadi tempat yang keren buat mengelola dan memantau solusi lingkungan kerja. Di sini, kamu bisa ngatur dan optimalkan implementasi Kios, Reservasi Ruang Kerja, Digital Signage, dan Tampilan Jadwal. Lewat antarmuka manajemen web ini, kamu bisa dengan mudah mengelola sumber daya lingkungan kerja, pantau pola penggunaan, dan pastikan operasi teknologi lingkungan kerja berjalan lancar, jadi produktivitas dan kolaborasi di kantor kamu makin oke.
Untuk informasi lebih lengkap, termasuk pertanyaan umum, lembar data, dan sumber daya dukungan, langsung aja kunjungi situs web Zoom buat eksplorasi solusi lingkungan kerja yang keren abis dan bikin kantor kamu makin dinamis dan efisien.
Kesimpulan
Dalam era perkembangan kantor yang modern, Zoom hadir sebagai solusi terdepan untuk mewujudkan ruang kerja yang cerdas dan hybrid. Dengan fitur-fitur seperti Reservasi Ruang Kerja, Manajemen Tamu, Kios, Digital Signage, dan Tampilan Jadwal, Zoom memberikan solusi yang inovatif dan keren untuk memaksimalkan efisiensi dan kenyamanan di lingkungan kerja.
Reservasi Ruang Kerja memungkinkan tim untuk dengan mudah memesan ruang kerja yang fleksibel, sambil memberikan pengalaman yang modern dan personal melalui integrasi kecerdasan buatan. Manajemen Tamu mempermudah proses mengundang tamu ke kantor dengan alur kerja yang simpel, sementara Kios menjadi resepsionis virtual yang menyambut dan membantu tamu dengan sentuhan personal.
Digital Signage dan Tampilan Jadwal memberikan solusi untuk komunikasi perusahaan yang dinamis dan efektif, serta memudahkan pengelolaan ruang rapat dan pertemuan. Dengan fitur-fitur ini, karyawan dapat tetap terhubung, terinformasi, dan bekerja dengan lebih efisien.
Melalui manajemen web, Zoom memberikan kemudahan dalam mengelola dan memantau solusi lingkungan kerja, sehingga administrasi dan pengawasan dapat dilakukan dengan lebih efisien.
Dengan berbagai fitur keren dan inovatif ini, Zoom membantu organisasi menciptakan ruang kerja yang modern, efisien, dan keren abis.
Untuk informasi lebih lanjut atau untuk menghubungi kami, silakan gunakan live chat yang tersedia di situs web kami. Tim kami akan dengan senang hati membantu Anda dengan pertanyaan atau permintaan apa pun yang Anda miliki.
Sumber: Zoom Workspace
